Em 2014...

Em 2014 a AOKI Sistemas renova a sua missão de desenvolver soluções de Gestão Empresarial para as Pequenas e Médias Empresas (PME), nascemos para estabelecer e pregar continuidade neste mercado, onde após 23 anos, nos permitimos inovar e ousar dentro de um mercado altamente competitivo.

Estamos escrevendo uma estória de sucesso, num mundo onde existem SAP, TOTVS, ORACLE, etc.. ou seja, muita gente forte... mas ainda nos diferenciamos por conhecer profundamente e entender o mercado de PME, e desta forma, construir soluções mais aderentes as necessidades destas empresas.

Em 2014 queremos inovar ainda mais, queremos estar mais próximos ainda das empresas que estão em fase de amadurecimento, queremos efetivamente fazer parte do sucesso destas empresas.

Em 2014 a nossa solução deve dar mais um salto tecnológico, não simplesmente pela atualização, mas principalmente para disponibilizar soluções que possam fazer a diferença para nossos clientes, levando as mesmas para um outro patamar de competitividade.

Em 2014 queremos mais, queremos que nossos clientes tenham mais sucesso em seus desafios, que pratiquem uma gestão inovadora e up-to-date, e que possa conduzi-los ao crescimento e a prosperidade.

Finalmente, em 2014 a AOKI deseja a todos, primeiramente muita saúde, pois sem ela nada é possível, objetivos claros, pois precisamos saber onde queremos chegar, foco para atingir os objetivos almejados, e finalmente muita energia positiva e vontade de vencer.

Saude, Paz e Prosperidade a todos !

Feliz Natal e um Ano Novo repleto de oportunidades, desafios e realizações para todos !

O Ano de 2013 está chegando ao seu final, um ano para muitos difícil, calcado de momentos desafiadores, mas 2014 promete, e a expectativa é de um ano ainda mais difícil, apesar de 2 grandes eventos: Copa do Mundo e Eleiçao presidencial.

Como todo bom brasileiro temos pensamentos otimistas para o próximo ano, mas de outro, sabemos que teremos que ser muito mais criativos, determinados e focados, pois são esperados desafios maiores, onde teremos que nos superar em todos os níveis, para atingirmos o sucesso esperado.

Estamos determinados e convictos de que é possivel fazer de 2014 um ano muito melhor do que 2013, para isso, também teremos que ser muito melhores 2014 do que fomos em 2013.

Desejamos a todos os colaboradores, clientes, fornecedores e demais parceiros um Feliz Natal, que 2014 possamos juntos superar os nossos desafios em busca do sucesso de todos.

Feliz Natal !

Muito Sucesso, Saúde e Felicidade em 2014 !

AOKI SISTEMAS

2014, Copa do Mundo, Ano em que todos esperamos vencer

  Derrepente todos os sonhos se direcionam para um único sonho, o Brasil ganhar a copa do mundo de 2014, isso é uma vitória que deverá proporcionar muito prazer aos brasileiros, mas de breve duração, mas por outro lado, o país também precisa vencer os seus desafios de crescimento, a economia precisa decolar para que este prazer se torne algo mais "perene".
  Não sejamos idealistas em pensar que isso vem somente do governo, ele somente dá as diretrizes e o suporte, mas reação vem da sociedade economicamente ativa, e das empresas que movimentam a economia.
  O mundo econômico é globalizado, e isso exige que as empresas pensem desta forma, ou seja, temos que buscar forma de sermos mais competitivos, pois somente isso poderá proporcionar o crescimento que o país espera.
  Não adianta somente ficar apenas tirando vantagens de incentivos proporcionados pelo governo, ou reclamando dos incentivos que não foram dados, temos que efetivamente buscar o nosso espaço nesta economia globalizada, sendo que esta busca precisa ser embasada em Inovação e maior qualidade na gestão dos recursos existentes.
  Fica a tarefa para o governo, proporcionar linhas de credito para investimentos em soluções inovadoras que tenham bom potencial de movimentar a economia, sendo importante que estas linhas sejam acessíveis e disponíveis, principalmente para a pequena empresa.
  Na grande maioria dos cenários, seja governamental, seja empresarial, seja familiar, existem sempre mais necessidades do que disponibilidades de recursos, por isso, cabe sempre uma gestão inteligente de onde devem ser aplicados os recursos disponíveis, ou seja, temos que prioriza aqueles que poderão propiciar maior retorno, dentro do prazo adequado.
  Investimentos em recursos errados, em horas erradas, são os principais fatores de descompasso no crescimento, seja de uma empresa, seja de um país, sendo que a constante repetição deste erro, leva muitas empresas a fecharem a portas, mais do que pela variação da economia, ou queda da demanda.
  Desta forma, gerir investimentos de forma inteligente e administrar bem os recursos disponíveis, são os grandes segredos de sucesso para as empresas, neste conturbado mundo globalizado.
  Outra dica, não menos importante, estejam conectados, pois o mundo muda a cada segundo, e nestas mudanças o seu negócio pode estar ficando "obsoleto". Estejam integrados, pois a integração em cadeia, dará mais robustez ao seu negócio, e finalmente, pratique uma gestão com mais qualidade e agilidade, pois tomar decisões certas no tempo certo é que efetivamente levam as empresas a liderança dentro de seu mercado.

Elevando os Resultados do Negócio através da Melhoria na eficiência dos Processos

Quando se fala em aumentar os resultados do negócio, a primeira coisa que vem a cabeça do empresário é “ampliar a estrutura”, ou pelo menos “melhorar a estrutura”, e isso inevitavelmente também quer dizer “investir” no negócio.

Falar em investimento em empresas PME (Pequeno e Médio porte) no atual contexto não é algo muito fácil, visto que as linhas de crédito disponíveis nem sempre são favoráveis ao investimento que se quer fazer, e mesmo que seja, muitas vezes a empresa não tem acesso fácil a estas linhas de crédito.

É preciso entendermos que para ampliar os resultados atuais, não necessariamente deve significar a aquisição de novos recursos, mas sim de melhorar a eficiência dos recursos existentes, o qual, além de sair mais barato, efetivamente são as ações que melhoram os resultados da empresa.

A melhora dos recursos existentes, sendo mais objetivos, dos profissionais que trabalham na empresa, devem considerar os seguintes pontos:

• O processo definido para cada profissional ou grupo de profissional é eficiente, ou seja, ele permite dar velocidade e qualidade ao processo ?
• As ferramentas ou recursos utilizados pelos profissionais, durante o processo, estão adequados, ou atendem ao mínimo necessário ?
• A equipe foi suficientemente treinada para o exercício de todas as tarefas ativadas pelo processo ?
• Foram definidas Metas para equipe, ou seja, cada um sabe exatamente qual o resultado que tem que atingir ?
• A equipe está motivada para atingir as metas definidas ?

Dos pontos citados acima existe um ponto que diria ser o ponto central para que os resultados sejam atingidos, e que muitas empresas tem dificuldade de definir e implementar, que é a definição e implementação de um processo eficiente.

Mas afinal o que significa ter uma boa definição de processos ?

• Sequencias bem definidas, mais objetividade, e velocidade nos processos
• Menor dependência de habilidade ou de proatividade dos participantes, ou seja, diminui a necessidade de profissionais mais “Seniores”.
• Alertas e checklists pré definidos, permitem que não haja esquecimento de tarefas importantes, impactando positivamente na qualidade e nível de padronização dos processos.
• Treinamentos mais objetivos, focados no processo, ou seja, menor custo, e maior eficácia na capacitação dos colaboradores.
• Eleva e padroniza a eficiência dos colaboradores no exercício das tarefas do processo, dando mais previsibilidade ao negócio.
• Automaticamente, os custos dos processos caem, principalmente em função da redução de erros, retrabalhos, desvios, assim como dos tempos de execução de cada tarefa.

Em resumo, o princípio adotado é o aumento da eficiência empresarial, está diretamente relacionado com o aumento da eficiência de cada recurso da empresa, e o aumento da eficiência dos recursos, depende de uma boa definição de processos.

Em se tratando de melhoria de processos, deve se considerar o investimento em Sistemas ERP e CRM que tenham boa capacidade e flexibilidade para gerir processos específicos, neste caso, os investimentos em eventuais customizações se pagarão com o aumento da eficiência interna, e no maior controle dos processos.

Neste caso, sistemas “engessados” dificultam a implementação de processos específicos, da mesma forma vale para sistemas flexíveis com custos de customização muito elevado, neste caso é muito importante estabelecer critérios de seleção de Softwares que também levem estes pontos em consideração.

Uma boa definição de processos, associado ao uso de sistemas ERP/CRM para dar suporte a estes processos tem sido uma prática bastante adotadas em empresas PME que precisam constantemente estar melhorando a sua produtividade para se manterem competitivas no mercado.