Em 2014...

Em 2014 a AOKI Sistemas renova a sua missão de desenvolver soluções de Gestão Empresarial para as Pequenas e Médias Empresas (PME), nascemos para estabelecer e pregar continuidade neste mercado, onde após 23 anos, nos permitimos inovar e ousar dentro de um mercado altamente competitivo.

Estamos escrevendo uma estória de sucesso, num mundo onde existem SAP, TOTVS, ORACLE, etc.. ou seja, muita gente forte... mas ainda nos diferenciamos por conhecer profundamente e entender o mercado de PME, e desta forma, construir soluções mais aderentes as necessidades destas empresas.

Em 2014 queremos inovar ainda mais, queremos estar mais próximos ainda das empresas que estão em fase de amadurecimento, queremos efetivamente fazer parte do sucesso destas empresas.

Em 2014 a nossa solução deve dar mais um salto tecnológico, não simplesmente pela atualização, mas principalmente para disponibilizar soluções que possam fazer a diferença para nossos clientes, levando as mesmas para um outro patamar de competitividade.

Em 2014 queremos mais, queremos que nossos clientes tenham mais sucesso em seus desafios, que pratiquem uma gestão inovadora e up-to-date, e que possa conduzi-los ao crescimento e a prosperidade.

Finalmente, em 2014 a AOKI deseja a todos, primeiramente muita saúde, pois sem ela nada é possível, objetivos claros, pois precisamos saber onde queremos chegar, foco para atingir os objetivos almejados, e finalmente muita energia positiva e vontade de vencer.

Saude, Paz e Prosperidade a todos !

Feliz Natal e um Ano Novo repleto de oportunidades, desafios e realizações para todos !

O Ano de 2013 está chegando ao seu final, um ano para muitos difícil, calcado de momentos desafiadores, mas 2014 promete, e a expectativa é de um ano ainda mais difícil, apesar de 2 grandes eventos: Copa do Mundo e Eleiçao presidencial.

Como todo bom brasileiro temos pensamentos otimistas para o próximo ano, mas de outro, sabemos que teremos que ser muito mais criativos, determinados e focados, pois são esperados desafios maiores, onde teremos que nos superar em todos os níveis, para atingirmos o sucesso esperado.

Estamos determinados e convictos de que é possivel fazer de 2014 um ano muito melhor do que 2013, para isso, também teremos que ser muito melhores 2014 do que fomos em 2013.

Desejamos a todos os colaboradores, clientes, fornecedores e demais parceiros um Feliz Natal, que 2014 possamos juntos superar os nossos desafios em busca do sucesso de todos.

Feliz Natal !

Muito Sucesso, Saúde e Felicidade em 2014 !

AOKI SISTEMAS

2014, Copa do Mundo, Ano em que todos esperamos vencer

  Derrepente todos os sonhos se direcionam para um único sonho, o Brasil ganhar a copa do mundo de 2014, isso é uma vitória que deverá proporcionar muito prazer aos brasileiros, mas de breve duração, mas por outro lado, o país também precisa vencer os seus desafios de crescimento, a economia precisa decolar para que este prazer se torne algo mais "perene".
  Não sejamos idealistas em pensar que isso vem somente do governo, ele somente dá as diretrizes e o suporte, mas reação vem da sociedade economicamente ativa, e das empresas que movimentam a economia.
  O mundo econômico é globalizado, e isso exige que as empresas pensem desta forma, ou seja, temos que buscar forma de sermos mais competitivos, pois somente isso poderá proporcionar o crescimento que o país espera.
  Não adianta somente ficar apenas tirando vantagens de incentivos proporcionados pelo governo, ou reclamando dos incentivos que não foram dados, temos que efetivamente buscar o nosso espaço nesta economia globalizada, sendo que esta busca precisa ser embasada em Inovação e maior qualidade na gestão dos recursos existentes.
  Fica a tarefa para o governo, proporcionar linhas de credito para investimentos em soluções inovadoras que tenham bom potencial de movimentar a economia, sendo importante que estas linhas sejam acessíveis e disponíveis, principalmente para a pequena empresa.
  Na grande maioria dos cenários, seja governamental, seja empresarial, seja familiar, existem sempre mais necessidades do que disponibilidades de recursos, por isso, cabe sempre uma gestão inteligente de onde devem ser aplicados os recursos disponíveis, ou seja, temos que prioriza aqueles que poderão propiciar maior retorno, dentro do prazo adequado.
  Investimentos em recursos errados, em horas erradas, são os principais fatores de descompasso no crescimento, seja de uma empresa, seja de um país, sendo que a constante repetição deste erro, leva muitas empresas a fecharem a portas, mais do que pela variação da economia, ou queda da demanda.
  Desta forma, gerir investimentos de forma inteligente e administrar bem os recursos disponíveis, são os grandes segredos de sucesso para as empresas, neste conturbado mundo globalizado.
  Outra dica, não menos importante, estejam conectados, pois o mundo muda a cada segundo, e nestas mudanças o seu negócio pode estar ficando "obsoleto". Estejam integrados, pois a integração em cadeia, dará mais robustez ao seu negócio, e finalmente, pratique uma gestão com mais qualidade e agilidade, pois tomar decisões certas no tempo certo é que efetivamente levam as empresas a liderança dentro de seu mercado.

Elevando os Resultados do Negócio através da Melhoria na eficiência dos Processos

Quando se fala em aumentar os resultados do negócio, a primeira coisa que vem a cabeça do empresário é “ampliar a estrutura”, ou pelo menos “melhorar a estrutura”, e isso inevitavelmente também quer dizer “investir” no negócio.

Falar em investimento em empresas PME (Pequeno e Médio porte) no atual contexto não é algo muito fácil, visto que as linhas de crédito disponíveis nem sempre são favoráveis ao investimento que se quer fazer, e mesmo que seja, muitas vezes a empresa não tem acesso fácil a estas linhas de crédito.

É preciso entendermos que para ampliar os resultados atuais, não necessariamente deve significar a aquisição de novos recursos, mas sim de melhorar a eficiência dos recursos existentes, o qual, além de sair mais barato, efetivamente são as ações que melhoram os resultados da empresa.

A melhora dos recursos existentes, sendo mais objetivos, dos profissionais que trabalham na empresa, devem considerar os seguintes pontos:

• O processo definido para cada profissional ou grupo de profissional é eficiente, ou seja, ele permite dar velocidade e qualidade ao processo ?
• As ferramentas ou recursos utilizados pelos profissionais, durante o processo, estão adequados, ou atendem ao mínimo necessário ?
• A equipe foi suficientemente treinada para o exercício de todas as tarefas ativadas pelo processo ?
• Foram definidas Metas para equipe, ou seja, cada um sabe exatamente qual o resultado que tem que atingir ?
• A equipe está motivada para atingir as metas definidas ?

Dos pontos citados acima existe um ponto que diria ser o ponto central para que os resultados sejam atingidos, e que muitas empresas tem dificuldade de definir e implementar, que é a definição e implementação de um processo eficiente.

Mas afinal o que significa ter uma boa definição de processos ?

• Sequencias bem definidas, mais objetividade, e velocidade nos processos
• Menor dependência de habilidade ou de proatividade dos participantes, ou seja, diminui a necessidade de profissionais mais “Seniores”.
• Alertas e checklists pré definidos, permitem que não haja esquecimento de tarefas importantes, impactando positivamente na qualidade e nível de padronização dos processos.
• Treinamentos mais objetivos, focados no processo, ou seja, menor custo, e maior eficácia na capacitação dos colaboradores.
• Eleva e padroniza a eficiência dos colaboradores no exercício das tarefas do processo, dando mais previsibilidade ao negócio.
• Automaticamente, os custos dos processos caem, principalmente em função da redução de erros, retrabalhos, desvios, assim como dos tempos de execução de cada tarefa.

Em resumo, o princípio adotado é o aumento da eficiência empresarial, está diretamente relacionado com o aumento da eficiência de cada recurso da empresa, e o aumento da eficiência dos recursos, depende de uma boa definição de processos.

Em se tratando de melhoria de processos, deve se considerar o investimento em Sistemas ERP e CRM que tenham boa capacidade e flexibilidade para gerir processos específicos, neste caso, os investimentos em eventuais customizações se pagarão com o aumento da eficiência interna, e no maior controle dos processos.

Neste caso, sistemas “engessados” dificultam a implementação de processos específicos, da mesma forma vale para sistemas flexíveis com custos de customização muito elevado, neste caso é muito importante estabelecer critérios de seleção de Softwares que também levem estes pontos em consideração.

Uma boa definição de processos, associado ao uso de sistemas ERP/CRM para dar suporte a estes processos tem sido uma prática bastante adotadas em empresas PME que precisam constantemente estar melhorando a sua produtividade para se manterem competitivas no mercado.

SPED: O risco começa depois da entrega...

Muitas empresas ainda tem como grande desafio entregar o SPED na data alvo totalmente validada, para não incorrer na multa de 5 mil reais.

Ao passo que a maior preocupação deveria ser depois da entrega, porque diferentemente de um documento impresso, lembremos que estamos entregando um arquivo eletrônico com informações detalhadas de cada movimento, o que significa, que tais dados podem ser processados, analisados, e cruzados com outros dados.

Diria que um dos maiores riscos ocorre na medida em que a receita começa a cruzar as informações, com cruzamentos do tipo:
- Sped deste ano com o do ano passaso
- Informações do Sped Fiscal x Sped Contribuições
- Entradas de Notas x Saidas lançadas em Speds de Fornecedores
- Ou Saidas de Notas x Entradas lançadas por Fornecedores
- Notas Fiscais declaradas no SPED x Documentos XML armazenados

Estes tipos de análises hoje nao é feito pelo validador da receita, nas na análise interna a Receita já vem fazendo estes cruzamento gerando visitas focadas de fiscais em empresas, onde em quase 100% acabam gerando multas.

Observem que a garantia neste nível de integridade começa a fugir do escopo de atuação do ERP, e por isso, a forma de garantir ou pelo menos de reduzir tais riscos é a implantação de processos fiscais mais rígidos dentro da empresa, concomitantemente com a criação de competências internas capazes de operar, definir, analisar e auditar informações fiscais que movimentam o dia a dia da empresa.

O fato é que o "faz de Conta que nada mudou" não vale mais, o cenário mudou, e o empresário precisa se preparar para esta nova realidade, pois empresas que não se atentarem a estes quesitos estarão expostos a riscos muito elavados, riscos estes que podem inviabilizar o negócio, ou no mínimo tirar a empresa da competição.

Na implementação de processos mais amarrados, o uso do ERP é sempre a melhor opção, se o mesmo der abertura para implementar processos específicos, caso contrário sobrará a opção de implementar um software paralelo de workflow/BPM.

ERPs que permitem implementar processos específicos são somente aqueles que foram construidos em cima de uma plataforma flexível, e que permite facilmente customizar operações, assim como, de desenvolver novas funcionalidades dentro do mesmo ambiente.

Nesta categoria, olhando para empresas PME, o E2CORP é um ERP altamente credenciado para atender processos específicos, pois o mesmo, foi desenvolvido em cima da plataforma "E2" que se vale pela sua extrema flexibilidade de "Customizar" funcionalidades existentes, e "Construir" novas funcionalidades (Modify and Build).

BLACK FRIDAY NA AOKI, APROVEITEM OS DESCONTOS !

A AOKI SISTEMAS está fazendo um dia de promoção para Clientes que ja possuem o E2Corp e queiram comprar licenças adicionais, os descontos chegam a 50%, aproveitem.

Também existem condições especiais para quem precisa de serviço de apoio para migrar da versão 4.x para versão 5.0, e lembrem-se é somente nesta sexta feira.

Os clientes interessados em aproveitar os descontos especiais, procurem a área de pós vendas, pois esta condição especial só vale por um dia !

E2CORP V5.0 : Uma nova experiencia para usuários de Sistemas ERP

O E2CORP v5.0 vem com a 5. a geração da tecnologia E2, e mais uma vez a AOKI Sistemas inova em trazer num mesmo produto, um design inovador com um conjunto harmonico de ferramentas que complementam ricamente esta nova interface visual.

Já preparado para o uso de equipamentos "Touch Screen", como os IPADs, a AOKI já se prepara para deixar o E2Corp mais up-to-date com as novas tendências de mobilidade, através da soma conjugada da nova interface mais "Touch" com a solução em Cloud Computer (Nuvem).

Este novo design é fruto de um trabalho de pesquisa e desenvolvimento em conjunto com a Agencia de Marketing da AOKI, e objetiva proporcionar aos usuários do sistema uma experiência mais agradável e produtiva, através do maior nível de personalização do ambiente de trabalho pelo próprio usuário, deixando o mais integrado ao ERP.

Entre as novidades da Versão 5.0, podemos destacar:

• Interface Touch
• Novo visual, proporcionando uma experiencia mais agradável
• Painel de favoritos, propiciando um workflow de trabalho mais produtivo
• Personalização dos Grids de consulta pelo próprio usuário
• Planilha dinâmica, propiciando consultas mais aprofundadas, e mais amplas aos dados do sistema
• e-CRM: Integração de uma poderosa ferramenta de CRM no core do sistema
• Disparos de alertas e emails de forma automática atraves de eventos do e-CRM
• Outros...conheça..

Abaixo a tela principal do produto, trazendo um visual inovador:

Não deixe de conhecer o ERP que esta ajudando empresas PME a crescer e se manter competitivas no mercado. E2CORP, a diferença agora é visível.

e-CRM Nova Funcionalidade para o E2Corp

A versão 5.0 acaba de lançar uma nova funcionalidade, o e-CRM, uma poderosa ferramenta de CRM integrada ao E2CORP, que permite fazer uma gestão mais eficiente dos processos operacionais da empresa, incluindo processos de:

• Venda e Forecasting (pipeline)
• SAC
• Atendimento de Chamado Técnico
• Qualificação de Fornecedores
• Contratação de novos funcionários
• etc

Este novo recurso não será tratado como um novo módulo, ele passa a fazer parte da plataforma "E2", ou seja, todos os clientes que tiverem o E2Corp Corporate terão acesso livre a esta ferramenta, podendo criar números ilimitados de Processos.

Entre dos diferenciais do e-CRM comparando com as ferramentas de CRM tradicionais de mercado, podemos citar:

• Suporta Múltiplos processos de forma independente, ou encadeados
• Suporta Múltiplas tabelas de empresas (Leads)
• Já vem com várias regras de Workflows pré definidos, facilitando a configuração
• Foi desenhado para que o próprio cliente possa fazer a grande maioria das configurações, onde em processos mais simples, o mesmo faz 100%, sem necessidade de um consultor.
• Faz disparos de Emails e Alertas automáticos através de regras pré definidas de workflow
• Permite disparar formulários pré configurados nos eventos de workflow

Para o processo de vendas Consultivas, o e-CRM tem elevada aderência podendo ser implantado praticamente sem nenhuma customização. Vide abaixo a tela de Funil de Vendas.

Não deixe de conhecer e experimentar esta nova ferramenta da tecnologia E2, que aumenta ainda mais o poder de processamento, e a flexibilidade diferenciada do E2Corp.

AOKI SISTEMAS : O desafio chamado E2CORP

A AOKI SISTEMAS é uma empresa que nasceu em 1990, perfazendo 23 anos em 2013, tendo passado por imensos desafios que pode ser resumido em 4 grandes fases:

• Fase-1: Desenvolvimento de soluções empresariais totalmente personalizadas, partindo do levantamento, mapeamento de processos, definição do projeto, desenvolvimento, e implantação.
• Fase-2: Empacotamento de produtos voltados para empresas do ramo de distribuição, comércio e serviços, com foco mais centrado em lojas, distribuidoras e Drogarias.
• Fase-3: Implantação de Solução ERP de terceiros, tendo trabalhado com diversos parceiros, entre eles podemos destacar: Microsiga (Totvs), StartSoft, Senior Sistemas, WK Sistemas.
• Fase Atual: Desenvolvimento de um ERP com foco em empresas de Pequeno e Médio porte (PME), que resultou no consagrado sofware E2CORP, que hoje se diferencia pela sua plataforma de desenvolvimento, e pela sua amplitude funcional no atendimento a empresas de diversos seguimentos.

As mudanças e evolução do negócio no compasso do mercado é algo que está no DNA da AOKI, que hoje disputa um mercado permeado de empresas de porte multinacional, onde a concorrência não deixa mais espaço para empresas pouco preparadas, e que não se preocuparam em evoluir e acompanhar as tendências e necessidades do mercado.

Na sua 5.a geração o E2Corp se diferencia dos ERPs da mesma categoria/porte, pelos seguintes pontos:

• Avançada plataforma de desenvolvimento, com tecnologia E2 proprietária, que permite ao ERP atender processos diferenciados e personalizados para o negócio do cliente. Com isso o E2Corp se enquadra numa categoria de elite entre os ERPs existentes no mercado, com grande capacidade de aderencia (customização) a processos especificos.
• ERP Completo, incluindo funcionalidades avançadas de Produção MRP I e II, Projetos Industriais, BI, CRM, e todas as obrigatoriedades fiscais.
• Compliance Fiscal, atendendo todas as obrigatorietades do SPED e Nota Fiscal Eletrônica.

Em 2013 a AOKI lança a versão 5.0 do E2Corp que inclui um design inovador, todo ele projetado conjuntamente com uma agência de Marketing, reunindo facilidade de uso, maior personalização do ambiente de uso de cada usuário, Gestão de Processos e relacionamentos empresariais (CRM).

Em 2014, já está em planejamento o lançamento da versão 6.0, que dará ao produto maior poder de processamento, e maior índice de integridade relacional.

Enfim, a AOKI prima pela agilidade e inovação constante para se manter competitiva no mercado de Soluções Empresariais.