SPED: O risco começa depois da entrega...

Muitas empresas ainda tem como grande desafio entregar o SPED na data alvo totalmente validada, para não incorrer na multa de 5 mil reais.

Ao passo que a maior preocupação deveria ser depois da entrega, porque diferentemente de um documento impresso, lembremos que estamos entregando um arquivo eletrônico com informações detalhadas de cada movimento, o que significa, que tais dados podem ser processados, analisados, e cruzados com outros dados.

Diria que um dos maiores riscos ocorre na medida em que a receita começa a cruzar as informações, com cruzamentos do tipo:
- Sped deste ano com o do ano passaso
- Informações do Sped Fiscal x Sped Contribuições
- Entradas de Notas x Saidas lançadas em Speds de Fornecedores
- Ou Saidas de Notas x Entradas lançadas por Fornecedores
- Notas Fiscais declaradas no SPED x Documentos XML armazenados

Estes tipos de análises hoje nao é feito pelo validador da receita, nas na análise interna a Receita já vem fazendo estes cruzamento gerando visitas focadas de fiscais em empresas, onde em quase 100% acabam gerando multas.

Observem que a garantia neste nível de integridade começa a fugir do escopo de atuação do ERP, e por isso, a forma de garantir ou pelo menos de reduzir tais riscos é a implantação de processos fiscais mais rígidos dentro da empresa, concomitantemente com a criação de competências internas capazes de operar, definir, analisar e auditar informações fiscais que movimentam o dia a dia da empresa.

O fato é que o "faz de Conta que nada mudou" não vale mais, o cenário mudou, e o empresário precisa se preparar para esta nova realidade, pois empresas que não se atentarem a estes quesitos estarão expostos a riscos muito elavados, riscos estes que podem inviabilizar o negócio, ou no mínimo tirar a empresa da competição.

Na implementação de processos mais amarrados, o uso do ERP é sempre a melhor opção, se o mesmo der abertura para implementar processos específicos, caso contrário sobrará a opção de implementar um software paralelo de workflow/BPM.

ERPs que permitem implementar processos específicos são somente aqueles que foram construidos em cima de uma plataforma flexível, e que permite facilmente customizar operações, assim como, de desenvolver novas funcionalidades dentro do mesmo ambiente.

Nesta categoria, olhando para empresas PME, o E2CORP é um ERP altamente credenciado para atender processos específicos, pois o mesmo, foi desenvolvido em cima da plataforma "E2" que se vale pela sua extrema flexibilidade de "Customizar" funcionalidades existentes, e "Construir" novas funcionalidades (Modify and Build).

BLACK FRIDAY NA AOKI, APROVEITEM OS DESCONTOS !

A AOKI SISTEMAS está fazendo um dia de promoção para Clientes que ja possuem o E2Corp e queiram comprar licenças adicionais, os descontos chegam a 50%, aproveitem.

Também existem condições especiais para quem precisa de serviço de apoio para migrar da versão 4.x para versão 5.0, e lembrem-se é somente nesta sexta feira.

Os clientes interessados em aproveitar os descontos especiais, procurem a área de pós vendas, pois esta condição especial só vale por um dia !

E2CORP V5.0 : Uma nova experiencia para usuários de Sistemas ERP

O E2CORP v5.0 vem com a 5. a geração da tecnologia E2, e mais uma vez a AOKI Sistemas inova em trazer num mesmo produto, um design inovador com um conjunto harmonico de ferramentas que complementam ricamente esta nova interface visual.

Já preparado para o uso de equipamentos "Touch Screen", como os IPADs, a AOKI já se prepara para deixar o E2Corp mais up-to-date com as novas tendências de mobilidade, através da soma conjugada da nova interface mais "Touch" com a solução em Cloud Computer (Nuvem).

Este novo design é fruto de um trabalho de pesquisa e desenvolvimento em conjunto com a Agencia de Marketing da AOKI, e objetiva proporcionar aos usuários do sistema uma experiência mais agradável e produtiva, através do maior nível de personalização do ambiente de trabalho pelo próprio usuário, deixando o mais integrado ao ERP.

Entre as novidades da Versão 5.0, podemos destacar:

• Interface Touch
• Novo visual, proporcionando uma experiencia mais agradável
• Painel de favoritos, propiciando um workflow de trabalho mais produtivo
• Personalização dos Grids de consulta pelo próprio usuário
• Planilha dinâmica, propiciando consultas mais aprofundadas, e mais amplas aos dados do sistema
• e-CRM: Integração de uma poderosa ferramenta de CRM no core do sistema
• Disparos de alertas e emails de forma automática atraves de eventos do e-CRM
• Outros...conheça..

Abaixo a tela principal do produto, trazendo um visual inovador:

Não deixe de conhecer o ERP que esta ajudando empresas PME a crescer e se manter competitivas no mercado. E2CORP, a diferença agora é visível.

e-CRM Nova Funcionalidade para o E2Corp

A versão 5.0 acaba de lançar uma nova funcionalidade, o e-CRM, uma poderosa ferramenta de CRM integrada ao E2CORP, que permite fazer uma gestão mais eficiente dos processos operacionais da empresa, incluindo processos de:

• Venda e Forecasting (pipeline)
• SAC
• Atendimento de Chamado Técnico
• Qualificação de Fornecedores
• Contratação de novos funcionários
• etc

Este novo recurso não será tratado como um novo módulo, ele passa a fazer parte da plataforma "E2", ou seja, todos os clientes que tiverem o E2Corp Corporate terão acesso livre a esta ferramenta, podendo criar números ilimitados de Processos.

Entre dos diferenciais do e-CRM comparando com as ferramentas de CRM tradicionais de mercado, podemos citar:

• Suporta Múltiplos processos de forma independente, ou encadeados
• Suporta Múltiplas tabelas de empresas (Leads)
• Já vem com várias regras de Workflows pré definidos, facilitando a configuração
• Foi desenhado para que o próprio cliente possa fazer a grande maioria das configurações, onde em processos mais simples, o mesmo faz 100%, sem necessidade de um consultor.
• Faz disparos de Emails e Alertas automáticos através de regras pré definidas de workflow
• Permite disparar formulários pré configurados nos eventos de workflow

Para o processo de vendas Consultivas, o e-CRM tem elevada aderência podendo ser implantado praticamente sem nenhuma customização. Vide abaixo a tela de Funil de Vendas.

Não deixe de conhecer e experimentar esta nova ferramenta da tecnologia E2, que aumenta ainda mais o poder de processamento, e a flexibilidade diferenciada do E2Corp.

AOKI SISTEMAS : O desafio chamado E2CORP

A AOKI SISTEMAS é uma empresa que nasceu em 1990, perfazendo 23 anos em 2013, tendo passado por imensos desafios que pode ser resumido em 4 grandes fases:

• Fase-1: Desenvolvimento de soluções empresariais totalmente personalizadas, partindo do levantamento, mapeamento de processos, definição do projeto, desenvolvimento, e implantação.
• Fase-2: Empacotamento de produtos voltados para empresas do ramo de distribuição, comércio e serviços, com foco mais centrado em lojas, distribuidoras e Drogarias.
• Fase-3: Implantação de Solução ERP de terceiros, tendo trabalhado com diversos parceiros, entre eles podemos destacar: Microsiga (Totvs), StartSoft, Senior Sistemas, WK Sistemas.
• Fase Atual: Desenvolvimento de um ERP com foco em empresas de Pequeno e Médio porte (PME), que resultou no consagrado sofware E2CORP, que hoje se diferencia pela sua plataforma de desenvolvimento, e pela sua amplitude funcional no atendimento a empresas de diversos seguimentos.

As mudanças e evolução do negócio no compasso do mercado é algo que está no DNA da AOKI, que hoje disputa um mercado permeado de empresas de porte multinacional, onde a concorrência não deixa mais espaço para empresas pouco preparadas, e que não se preocuparam em evoluir e acompanhar as tendências e necessidades do mercado.

Na sua 5.a geração o E2Corp se diferencia dos ERPs da mesma categoria/porte, pelos seguintes pontos:

• Avançada plataforma de desenvolvimento, com tecnologia E2 proprietária, que permite ao ERP atender processos diferenciados e personalizados para o negócio do cliente. Com isso o E2Corp se enquadra numa categoria de elite entre os ERPs existentes no mercado, com grande capacidade de aderencia (customização) a processos especificos.
• ERP Completo, incluindo funcionalidades avançadas de Produção MRP I e II, Projetos Industriais, BI, CRM, e todas as obrigatoriedades fiscais.
• Compliance Fiscal, atendendo todas as obrigatorietades do SPED e Nota Fiscal Eletrônica.

Em 2013 a AOKI lança a versão 5.0 do E2Corp que inclui um design inovador, todo ele projetado conjuntamente com uma agência de Marketing, reunindo facilidade de uso, maior personalização do ambiente de uso de cada usuário, Gestão de Processos e relacionamentos empresariais (CRM).

Em 2014, já está em planejamento o lançamento da versão 6.0, que dará ao produto maior poder de processamento, e maior índice de integridade relacional.

Enfim, a AOKI prima pela agilidade e inovação constante para se manter competitiva no mercado de Soluções Empresariais.